Przed wynajęciem wpłacana jest kaucja na konto firmy świadczącej usługi najmu, uzależniona jest ona od marki i modelu samochodu. Kaucja jest zabezpieczeniem i podlega całkowitemu albo częściowemu zwrotowi przy rozliczaniu się z klientem – regulamin wypożyczalnia aut. Utrata kaucji zależy od sytuacji np. całkowicie ją można stracić w przypadku kradzieży samochodu, częściowo utracimy kaucje gdy zgubimy kluczyki lub dokumenty.
Wyjazd poza granice kraju wymaga specjalnego ubezpieczenia i pisemnej zgody firmy. Osoba wynajmująca wypożyczyć samochód nie może nikomu innemu oddawać auta. Jeżeli podczas korzystania z wynajmowanego auta powstaną jakieś uszkodzenia, wynajmujący pokrywa wszystkie koszty. Firmy świadczące usługi wynajmu samochody mogą odmówić jego wydania nie podając wyjaśnień. Przed wypożyczeniem samochodu podpisujemy umowę najmu, w której określone są wszystkie warunki dotyczące zasad korzystania z samochodu.
Czasem zdarza się tak, że stoimy przed koniecznością wynajęcia samochodu na jakąś uroczystość. Najchętniej wypożyczamy samochód, którym do ślubu pojadą państwo młodzi. Wynajem samochodów nie jest niestety tani, musimy zapłacić przeważnie za dobę od momentu wynajmu auta, a ceny są zróżnicowane (od 80 zł do kilkuset złotych za pełną dobę). Firmy prowadzące wynajem samochodów mają regulamin korzystania z samochodu.
Osoba najmująca samochód musi go zwrócić z pełnym zbiornikiem paliwa, inaczej ponosi koszty według cennika wypożyczalni. Doba wynajmu samochodu zaczyna się od daty określonej w umowie. Oczywiście takiego samochodu nie można prowadzić pod wpływem alkoholu.
Nie wszyscy mogą być najemcą samochodu z wypożyczalni. W regulaminach wskazana jest górna granica wieku najemcy. Przeważnie musi to być osoba, mająca od dwunastu miesięcy ważne prawo jazdy i ukończone 21 lat. pojazdy wynajęte przez firmy mogą prowadzić tylko zawodowi kierowcy lub inne osoby upoważnione przez firmę tak to opisuje regulamin w wypożyczalnia samochodów.
Wypożyczalnie posiadają w swojej ofercie pojazdy o różnych standardach, od aut rodzinnych, limuzyny na ślub, aż po samochody ciężarowe i dostawcze. Wynajem aut osobowych i wynajem samochodów na ślub związane jest z przestrzeganiem zasad, które są wyszczególnione w regulaminie firmy wynajmującej auta.